オンライン名刺は保管場所削減に貢献する

オンライン名刺は保管場所削減に貢献する

オンライン名刺は保管場所削減に貢献することができます。名刺と言えば紙製が当然と思われているかもしれませんし、実際にもまだまだそのとおりでしょうが、紙でもらった名刺の保管とか整理に苦労している会社員は多いです。もらった日付とか取引先の種類、あるいは名前や会社の五十音順など様々な整理の方法がありますが、数が増えれば増えるほど煩雑になっていき、いざ昔会った人の連絡先を探したいと思ったときに見つけられないというケースは少なくありません。オンライン名刺であれば紙ではなく電子データですから、保管場所を取ることがありません。パソコン内のメモリに置くこともできますし、今ならクラウド上という手もあって、これならユーザー目線では一切物理的な場所を必要としないわけです。しかも、電子データであれば検索が素早く行える利点もあります。実際、紙の名刺であってもデータを電子化することでオンライン名刺に近い状態としている人もいます。

オンライン名刺を導入すれば組織全体で情報共有できる

オンライン名刺とは、従来の紙ベースのものとは異なり電子化・データ化されている名刺をさしています。デジタル名刺とも呼ばれておりコロナ禍の中で非対面でも交換できるため需要が高まり普及が進みました。QRコードやURLを用いて情報のやり取りをするのが特徴です。対応する端末にはスマートフォン・PC・タブレットなどがあります。 オンライン上での商談はもちろん、接触しないスタイルの会合にも広く対応するようになりました。 紙名刺の場合は即座に相互に交換するのがビジネスマナーです。事情はオンライン名刺でも同様で、オンライン上での商談の冒頭などにデータの交換を行い、リアルでの対談と同様の扱い方が実践されています。 オンライン名刺はデータをよみとり、サーバーに保存されるので同じ部署や組織内部の人間であれば、情報共有することができます。自分以外の社員や部署でも過去に接触の有無等を確認することができて、スムーズな商談や会合をサポートできます。