URLを利用したオンライン名刺サービスは誰でも簡単に利用できる

URLを利用したオンライン名刺サービスは誰でも簡単に利用できる

URLを利用したオンライン名刺サービスは誰でも簡単に利用することができます。そのアドレスにアクセスするだけで、紙の名刺に書かれるような情報がオンライン名刺として電子的に閲覧できるようになるためです。ただ、従来タイプとは異なりますしまだまだ一般に広く普及しているとは言い難いですから、注意したほうが良い点もあります。単にURLを示すだけではなくこれがオンライン名刺であることをしっかりと伝えるようにしましょう。紙とは異なって電子情報ですから、容易に第三者に公開したり提供したりすることができてしまいます。不正アクセスの被害にあう可能性も高いかもしれません。セキュリティ対策が行われているツールを選ぶとか、アクセス先についても無期限でOKとするのではなく一定の閲覧期限を設定できるようになっているなど、電子ならではの注意点に配慮されているシステムを選ぶとともに、自分でも取り扱いには気を付ける必要があります。

オンライン名刺は非対面での商談や会合を可能にする

オンライン名刺とは、電子化・データ化されている名刺のことを指します。従来の紙ベースの名刺では、ビジネスパーソン同士が相対して互いに交換することを前提にしていました。ところがコロナ禍の拡大で非対面での接触の必要性が高くなり、オンライン上でコミュニケーションを完結することができるオンライン名刺が考案されたわけです。 具体的にはスマートフォンやタブレット・PCなどの端末に対応し、QRコードやURLを交換するという流れになります。 オンライン名刺を使用するにあたっては、名刺情報の準備から着手してください。アプリを登録し登録画面から指名や会社名・所属先など要求されている情報を入力すれば完了です。登録後は自分の名刺情報が表示され、オンライン名刺へのQRコードなどのアクセス情報が表示される仕組みです。 アプリの名刺情報は必要に応じて、いつでも変更、可能です。肩書きの変更や部署の移動があってもデータを変更すれば対応は完了します。